Software gratis para gestionar donaciones en una ONG
Por Antony Delgado · Actualizado 24 jul 2026
Cuando una ONG o un centro de acopio empieza a recibir donaciones en especie, la primera herramienta suele ser una hoja de cálculo. Funciona hasta que deja de funcionar: no valida caducidades, no genera etiquetas ni manifiestos, y no permite ver el inventario de varios puntos a la vez. Esta guía explica qué buscar en un software gratuito que sí resuelva eso.
Qué debe hacer un buen software de donaciones
Registro por ítem, no por bulto
Que capture cada donación con categoría, lote y caducidad, no solo "3 cajas". Sin esto no hay visibilidad real del inventario.
Trazabilidad de la caja al envío
Que cada caja, tarima y envío tenga su código y su historial de estados, para saber siempre dónde está cada cosa.
Manifiesto exportable
Que genere el packing list para aduana automáticamente, sin recapturar datos.
Reglas de donación integradas
Que valide caducidad y bloquee lo que no se puede donar (medicamentos vencidos, controlados) en el momento del registro.
Sin datos personales de por medio
Que no te obligue a registrar PII de donantes o beneficiarios: menos riesgo legal y menos fricción.
Agregación entre centros
Si operas más de un punto, que sume el stock de todos en un panel único. Es la diferencia entre un inventario y una coordinación.
Por qué "gratis" no debería significar "básico"
Un software gratuito para el sector humanitario no tiene por qué ser una versión recortada. Araguaney es gratis para centros de acopio y ofrece el estándar completo: registro por ítem, cajas homogéneas con QR, tarimas, envíos con manifiesto exportable y un panel nacional que suma el stock de todos los centros. Sin licencias, sin límite de cajas, sin instalar servidores.
Preguntas frecuentes
¿Existe software gratis para gestionar donaciones en especie?
Sí. Araguaney es gratuito para centros de acopio y coordinaciones humanitarias: registro por ítem, cajas con QR, manifiestos y panel agregado nacional, sin costo de licencia.
¿Sirve una hoja de cálculo en vez de un software?
Para un solo centro pequeño y por poco tiempo, puede alcanzar. Pero una hoja no valida reglas de donación, no genera QR ni manifiestos, y no agrega el stock de varios centros, que es justo lo que se necesita cuando la operación crece.
¿Necesito instalar algo o servidores propios?
No. Araguaney es una aplicación web: entras desde el navegador. El registro de donaciones incluso funciona sin conexión y sincroniza al recuperar internet.
¿Puedo usarlo para cualquier tipo de emergencia?
Sí. Aunque nació de un contexto específico, el estándar es genérico: sismos, inundaciones, incendios o crisis migratorias. No está atado a un solo evento.
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