Excel, Google Sheets y los grupos de WhatsApp funcionan hasta que llega el primer envío grande: sin trazabilidad, sin QR, sin manifiesto y sin forma de sumar el stock entre centros. Araguaney hace exactamente eso, con el estándar que ya usan decenas de centros de acopio, y es gratis.
Empezar gratisUna hoja alcanza para anotar cuatro cajas. Pero un centro de acopio real recibe cientos de ítems con lotes y caducidades distintas, tiene que preparar envíos que cumplan el régimen de aduana y, si coordina con otros centros, necesita saber qué hay a nivel nacional. Ahí la hoja se rompe:
Una celda no sabe qué caja fue a qué tarima ni a qué envío. Cuando algo se pierde, nadie puede rastrearlo.
Nada impide sellar un medicamento vencido o una sustancia controlada. La hoja no conoce las reglas de la OMS.
No genera códigos ni etiquetas: cada caja se rotula a mano, sin identificación única.
El packing list se arma a mano, con errores, y rara vez cumple lo que exige un envío humanitario.
«acopio_final_v3_REAL.xlsx». Varias personas editando, copias que no cuadran, datos que se pisan.
Cada hoja es una isla. Es imposible ver el stock nacional o saber qué falta dónde.
Lo que hace cada una cuando el acopio deja de ser un puñado de cajas.
| Capacidad | Hoja de cálculo / WhatsApp | Araguaney |
|---|---|---|
| Registro por ítem (categoría, lote, caducidad) | Manual, sin estructura | Estructurado y validado |
| Validación de caducidad y reglas OMS | No | Sí, automática |
| Bloqueo de medicamentos controlados | No | Sí, en el intake |
| QR + etiqueta por caja | No | Generados al sellar |
| Manifiesto / packing list para aduana | A mano, con errores | Exportable en un clic |
| Trazabilidad caja → tarima → envío | No | De punta a punta |
| Panel nacional agregado en tiempo real | No | Sí |
| Coordinación entre varios centros | Cada hoja es una isla | Un mismo estándar |
| Sin datos personales (privacidad) | Depende de quién la llene | Por diseño |
| Costo | «Gratis», pero cuesta en errores | Gratis, sin límite de cajas |
Seamos honestos: si estás juntando unas cuantas cajas para un envío único y pequeño, una hoja de cálculo está perfectamente bien. No necesitas un sistema para eso, y montar uno sería sobre-ingeniería.
Araguaney tiene sentido cuando el acopio se vuelve serio: cuando recibes inventario a diario, cuando tus envíos tienen que pasar por aduana con un manifiesto formal, o cuando coordinas con otros centros y necesitan hablar el mismo idioma. Ahí el orden deja de ser un lujo y pasa a ser lo que hace que la ayuda llegue.
Para un acopio pequeño y puntual, sí. Pero no valida caducidad ni sustancias controladas, no genera QR ni manifiestos para aduana, no da trazabilidad de la caja al envío y no permite sumar el stock entre varios centros. En cuanto el acopio crece, esas ausencias frenan los envíos.
El que estandariza el registro por ítem, garantiza la caja homogénea con QR, produce el manifiesto exportable y agrega el stock a nivel nacional, sin cobrar por caja ni pedir datos personales de donantes. Araguaney está construido exactamente para eso y es gratuito.
Es gratuito para centros de acopio y coordinaciones humanitarias: registro por ítem, cajas con QR, manifiestos y panel agregado, sin costo de licencia ni límite de cajas.
No hay una importación masiva: empiezas a registrar el inventario nuevo directamente en Araguaney a medida que entra. Como el registro es por ítem y guiado, en la práctica es más rápido que mantener la hoja al día.
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